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HR Office Manager (all genders)

 

& Social Media Management, Vollzeit, 4-Tage-Woche

Graz

CATRO Graz ist ein marktführendes und höchst erfolgreiches Unternehmen in der Personalberatung. Wir bieten unseren Kunden aller Branchen umfassende und exklusive Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personalsuche und -auswahl, Eignungsdiagnostik, Personal- und Organisationsentwicklung sowie
HR-Management Consulting. An unserem Firmensitz in Graz suchen wir eine*n HR Office & Social Media Manager*in.

Das Stellenangebot richtet sich an teamorientierte, kreative, zuverlässige und engagierte Persönlichkeiten mit hoher Selbstorganisation und Eigenständigkeit sowohl mit erster als auch mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management und zumindest hoher Social Media Affinität.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Office-Tätigkeiten
  • Bewerber:innen-Administration (Eingangs- & Absagemanagement)
  • Inseratenmanagement (Layout, Medienkoordination, Schnittstelle zu Job-Plattformen)
  • Back-Office-Agenden (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Ablagewesen etc.)
  • Wartung und Aktualisierung unserer Website inkl. Jobbörse
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle mit selbstgestaltetem Content (Jobs, intern News)
  • Layout und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (Hearings, Assessment Center)
  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste oder mehrjährige einschlägige Berufspraxis (gerne auch Wiedereinsteiger*innen)
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • InDesign-Kenntnisse sehr von Vorteil
  • Kreativität und Begeisterung für Content Erstellung und Design von Social Media Aktivitäten
  • Gestaltung div. Layouts insbesondere in MS Word und MS PowerPoint (Präsentationen, Dokumente)
  • Dienstleistungsorientiertes Mindset als erste Kontaktperson zu unseren Bewerber:innen
  • Positive und motivierte Teamplayer-Persönlichkeit
  • Freundliches, gepflegtes und umsichtiges Auftreten
  • Eigeninitiative, höchste Genauigkeit und Verlässlichkeit

Was wir Dir bieten können:

  • Gelebte 4-Tage-Woche (38 h) und flexible Arbeitszeiten
  • Fundierte, mehrwöchige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
  • Offenes, freundschaftliches und familiäres Betriebsklima
  • Langfristiger Job in einem Unternehmen mit ausgezeichneter Marktreputation und DU-Kultur
  • Bunter Aufgabenmix mit Gestaltungsmöglichkeit und Eigenständigkeit
  • Moderner und heller Büroarbeitsplatz
  • Zentrale Innenstadtlage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.200,00 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Wir freuen uns auf DICH!
Bitte richte Deine Bewerbung unter Angabe der KennNr. 40.3215 an catro.sued@catro.com, z.H. Sylvia Grote und Bettina Kordasch. Gerne kannst Du uns auch anrufen. Wir stehen Dir für Fragen gerne zur Verfügung.

CATRO Management Services GmbH /  Büro Catro Graz / Schillerplatz 4 / 8010 Graz / +43-316-81 97 59-0