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Office Assistenz (all genders)

 
Graz

Unsere Auftraggeberin ist ein Unternehmen im Umfeld der öffentlichen Hand, dessen Kernkompetenz die Bewirtschaftung eines speziellen Immobilienportfolios und dessen Facility Management ist. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Graz wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt ein engagierter Office Allrounder (all genders) gesucht!

Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Office-Management (u.a. Korrespondenz, Telefon, Erstauskünfte, Erstbearbeitung von E-Mails)
  • Laufende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung
  • Pflege und Wartung von Daten
  • Protokollführung sowie Bearbeitung diverser Unterlagen
  • Organisation von Meetings

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre, o.Ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Hohes Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Teamorientierung

Freuen Sie sich auf:

  • Sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen und gut eingespielten Team
  • Arbeitsbeginn 08:00 Uhr (40h/Woche) sowie freitags Home-Office
  • Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an das (öffentliche) Verkehrsnetz
  • Zuschuss zum Öffi-Ticket
  • Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Unsere Beraterin, Mag. Sylvia Müller-Trenk, steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung und freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe der KennNr. 32.1085 an
catro.sued@catro.com senden.

CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung partnerschaftlich mit unseren Auftraggeber:innen abgestimmt wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt – wir legen höchsten Wert auf Diskretion.

CATRO Management Services GmbH /  Büro Catro Graz / Schillerplatz 4 / 8010 Graz / +43-316-81 97 59-0