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Teamassistent*in

 

Eventmanagement, Graz

Graz

Unser Kunde ist ein modernes und nachgefragtes Ausbildungs- und Fachinstitut. Am Firmensitz in Graz wird diese Stelle ehestmöglich in Vollzeit (40 h Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten inkl. Vertragsgestaltung
  • Organisation von Lehrgängen, Seminaren und Vorträgen
  • Bearbeitung von Online- und Präsenzbuchungen
  • Teilnehmer*innen Betreuung inkl. Teilnehmermanagement und Teilnehmerverwaltung bis hin zur Rechnungslegung
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Kommunikation mit öffentlichen Ämtern und Einrichtungen (z.B. für Zertifizierungen)
  • Allgemeine organisatorischen und administrativen Aufgaben im Eventmanagement (Raumreservierungen, Trainer*innen und Teilnehmer*innen Kommunikation, Seminarbetreuung, Evaluierungen, Qualitätsmanagement)
  • Klassische Office Agenden zur Unterstützung der Geschäftsleitung (Mail, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Empfang)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK)
  • Einschlägige Ausbildung von Vorteil (z.B. Lehrgang Event Management)
  • Mehrjährige Berufspraxis, ideal aus der Eventorganisation oder vergleichbar
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse mit Schwerpunkt MS Word (inkl. Serienbrief)
  • Freundliche Telefonstimme
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sympathisches und sicheres Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
  • Kollegialität und hohe Teamorientierung
  • Engagement und Eigenständigkeit
  • Neugierde und Interesse an neuen digitalen Lernmethoden
  • Affinität zu Natur, Nachhaltigkeit und Gesundheit


Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und auf Langfristigkeit ausgerichtete Tätigkeit in einem etablierten und wachsenden Unternehmen einer zukunftsorientierten Branche
  • Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima in einem eingespielten und motivierten Team mit hoher Leidenschaft im Tun
  • Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.000.-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und Berufserfahrung

Interessiert? Dann übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der KennNr. 10.3290 an catro.sued@catro.com, z.H. Mag. Sylvia Grote, die gerne näher informiert.

CATRO ist Direktvermittler. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung partnerschaftlich mit unserem Kunden abgestimmt wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt - wir legen höchsten Wert auf Diskretion.

CATRO Management Services GmbH /  Büro Catro Graz / Schillerplatz 4 / 8010 Graz / +43-316-81 97 59-0